UP Diliman Honorific Award for Student Performing Arts Group (UPD HASPAG)
The UP Diliman Honorific Award for Student Performing Arts Group (UPD HASPAG) is an awards system under the Artist Support Program of the UP Diliman Office for Initiatives in Culture and the Arts (UPD-OICA). The award is an honorific appointment attained through the recommendation of the UPD-OICA Advisory Board, the endorsement of the UPD Chancellor, and approval by the UP Board of Regents (BOR). It aims to uplift the welfare of student artists and performing arts groups by giving recognition to their contributions to academic, cultural, and artistic life in UP Diliman.
As an incentive program for UP Diliman student performing groups and artists, HASPAG gives qualified groups the honorific title “Official Student Performing Arts Group of UP Diliman (OSPAG).” The OSPAG holds the appointment for three years and enjoys an annual creative work grant of PhP250,000.00 to be used for the group’s major productions. Student members of an OSPAG are included in the Office of the University Registrar’s (OUR) priority list for registration and are eligible to apply to the Performing Arts Scholarship Program (PASP) implemented by UPD-OICA.
Ang UP Diliman Honorific Award for Student Performing Arts Group (UPD HASPAG) ay sistema ng parangal sa ilalim ng Programang Suporta sa mga Artista ng UP Diliman Opisina ng Pagpapasimuno para sa Kultura at mga Sining (UPD-OICA). Isa itong pamitagang pagtatalaga na natatamo sa pamamagitan ng mga pag-endorso ng OICA Lupon ng mga Tagapayo at ng Tsanselor ng UP Diliman at sa pag-aproba ng Lupon ng mga Rehente (Board of Regents). Layunin nitong lalong paunlarin ang kapakanan ng mga artistang mag-aaral at mga grupong tagapagtanghal at mabigyan ng pagkilala ang kanilang gampanin sa akademiko, kultural, at artistikong buhay ng UPD.
Bilang programang insentibo para sa mga grupong tagapagtanghal at mga artistang mag-aaral, ibinibigay ng HASPAG sa mga kuwalipikadong grupo ang pazmitagang titulo na “Official Student Performing Arts Group of UP Diliman (OSPAG).” Maaaring gamitin ng OSPAG ang titulong ito sa loob nang tatlong taon, kung kailan makakukuha sila ng taunang creative work grant na nagkakahalagang PHP250,000.00 na maaaring gamitin para sa malalaking produksyon ng grupo. Isasama din ang mga kasaping mag-aaral ng OSPAG sa listahan ng mga mag-aaral na may prayoridad sa panahon ng talaan ng Opisina ng Rehistrador ng Unibersidad (OUR) at maaari rin silang magsumite ng aplikasyon sa Performing Arts Scholarship Program (PASP) na ipinapatupad ng UPD-OICA.
- UP Diliman Student Organizations who are PERFORMING ARTS GROUPS that contribute to the enrichment of the performing arts, and to the tradition of excellence in the University; “Performing arts” include but are not limited to theater, music (choir, orchestra, chamber group, traditional expressive forms), dance, performance art.
- The organization is active and officially recognized/accredited as a resident student organization by their home college (if college-based) or by the OVCSA/OSPA (if university-based) for at least three years prior to application.
- At least 80% of the members of the organization are bona fide students of UP Diliman. Bona fide students are those enrolled in at least the minimum number of academic units considered as a regular load in a semester.
- The organization has an artistic director who oversees the artistic mandate.
- The organization is guided by at least one (1) faculty adviser who is a regular faculty of UP Diliman.
- Both the organization’s artistic director and the faculty adviser are practitioners of the performing arts with which the organization is identified.
- (for renewing applicants) Groups who received the award in the current cycle can only apply if they have successfully implemented all three (3) projects under the annual creative work grant. (applicable starting Cycle 5)
- Mga organisasyong pangmag-aaral ng UP Diliman na tinaguriang PERFORMING ARTS GROUP na ang layunin ay makapag-ambag sa sining ng pagtatanghal, kultura, at tradisyon ng UPD; ang mga “sining ng pagtatanghal” o “performing arts” ay sumasaklaw ngunit hindi limitado sa teatro, musika (koro, orkestra, chamber group, tradisyunal na pamamaraan ng pagpapahayag), sayaw, sining ng pagtatanghal.
- Ang organisasyon ay aktibo at kinikilala o may opisyal na akreditasyon bilang residenteng organisasyong pangmag-aaral ng isang kolehiyo (kung organisasyong pangkolehiyo) o mula sa OVCSA / OSPA (kung organisasyong pang-unibersidad) sa loob ng hindi bababa sa tatlong taon.
- Hindi bababa sa 80% ng mga kasapi ng organisasyon ay bona fide na mag-aaral ng UP Diliman. Ang bona fide na mag-aaral ay ang mga nakaenrol sa hindi bababa sa minimum na bilang ng akademikong yunit na itinuturing na regular na load sa isang semestre.
- Ang organisasyon ay may artistic director na nangangasiwa sa mandatong pansining nito.
- Ang organisasyon ay pinapatnubayan ng gurong tagapayo na kasapi ng kaguruan ng UP Diliman.
- Ang artistic director at gurong tagapayo ng organisasyon ay kilalang nagsasanay rin sa sining ng pagtatanghal na kinabibilangan ng organisasyon.
- (para sa mga aplikante na nagrerenew ng gawad) Ang mga grupo na nagawaran sa kasalukuyang siklo ay maaaaring mag-apply muli kung natapos na nila patuparin ang tatlong (3) proyekto sa ilalim ng taunang creative work grant. (magsisimula sa Cycle 5)
1. DOWNLOAD APPLICATION FORM OICA-HASPAG Application Forms (Download here).
- Form 1 – Cover & Endorsement Page1
- Form 2 – Major Performance1,2
- Form 3 – Short Performances1,2
- Form 4 – Group Awards1,3
- Form 5 – List of Members with General Weight Average (GWA)1
1Electronic signatures will be accepted.
2All performances should be within the period of consideration and should have the following documentary proof:
• video
• photo
• production report or souvenir program
• promotional materials
• (optional) reviews
3All awards received in the period for consideration should have documentary support in the form of a certification or citation.
2. The FACULTY ADVISER will fill up the Intent to Apply form online using this link: bit.ly/UPDHASPAGApplication and submit the documentation of the group’s accreditation as a recognized student organization for the past three (3) years and their list of members for the current semester.
Once the form is received by UPD-OICA, the HASPAG Program Coordinator will send a link to a Google Drive to the faculty adviser, whereall documentary proof and the following application documents will be uploaded:
- Cover letter prepared and signed by the Faculty Adviser and addressed to the Chancellor of UP Diliman through Channels
- Duly accomplished OICA HASPAG Application Forms Nos. 1-5, including all links to documentary proof for each entry for Major Performances, Short Performances, and Awards Received
- Updated Curriculum Vitae (CV) of the Faculty Adviser
- Updated Curriculum Vitae (CV) of the Artistic Director
All application requirements must be uploaded by the FACULTY ADVISER on or before the submission deadline. The HASPAG Coordinator will confirm receipt of all complete applications.Applications with incomplete requirements on the deadline set by OICA will not be processed.
1. I-DOWNLOAD ANG PORMULARYO PARA SA APLIKASYON (Maaaring kunin dito).
- Form 1 – Cover & Endorsement Page1
- Form 2 – Malaki o Pangunahing Pagtatanghal1,2
- Form 3 – Mga Maikling Pagtatanghal1,2
- Form 4 – Mga Gawad ng Grupo1,3
- Form 5 – Listahan ng mga miyembro kasama ang kanilang General Weight Average (GWA)1
1Tatanggapin ang lagdang elektroniko.
2Lahat ng pagtatanghal ay dapat naganap sa loob ng panahong susuriin at may mga sumusunod na katibayan:
• bidyo
• letrato
• ulat ng produksyon o souvenir program
• mga pabatid pampubliko
• (hindi kailangan) mga rebyu
3Lahat ng gawad ay dapat natanggap sa loob ng panahong susuriin ay may sertipiko o citation.
2. Pupunuan ng FACULTY ADVISER ang pormularyong Intent to Apply online gamit ang link na ito: bit.ly/UPDHASPAGApplication kung saan isusumite ang katibayan na opisyal na kinikilala ang grupo at ang listahan ng kanilang mga miyembro sa kasalukuyang semestre.
Kapag natanggap na ito ng UPD-OICA, ipapadala sa faculty adviser ng Tagapag-ugnay ng HASPAG ang link sa Google Drive kung saan ilalagay ang lahat ng katibayan ng mga pagtatanghal at gawad at ang mga sumusunod na dokumento para sa aplikasyon:
- Liham sa Tsanselor ng UP Diliman na pinadaan sa mga kinauukulan (thru channels) na inihanda at nilagdaan ng Gurong Tagapayo
- Sinagutang OICA HASPAG Application Forms Nos. 1-5 kasama ang mga link sa bawat katibayan ng bawat pagtatanghal at gawad
- Pinakabagong (updated) Curriculum Vitae (CV) ng Gurong Tagapayo
- Pinakabagong (updated) Curriculum Vitae (CV) ng Artistic Director
Kapag nai-upload na ng FACULTY ADVISER ang lahat ng mga hinihinging dokumento, magpapadala ang Tagapag-ugnay ng HASPAG ng kumpirmasyon na natanggap ng UPD-OICA ang aplikasyon ng grupo.
Hindi susuriin ang mga aplikasyon na hindi kumpleto ang mga hinihinging dokumento sa itinalagang petsang para sa huling araw nag pagsumite ng aplikasyon .
The organization’s output within the period for consideration shall be considered for evaluation by a Screening Committee composed of faculty members who are deemed experts in their fields and appointed by the UPD Chancellor.
The period for consideration is different for renewing and new/re-applying groups.
- For renewing applicants or those who were awarded in the current cycle, the output from the past five (5) semesters will be evaluated: 1st Sem / 2nd Sem / MYT AY2023-2024, 1st Sem/ 2nd Sem / MYT AY2024-2025, 1st Sem AY2025-2026.
- For new and re-applying groups or those who received the award in previous cycles (Cycle 1 or 2), the output from the past seven (7) semesters will be evaluated: 1st Sem / 2nd Sem / MYT AY2022-2023, 1st Sem / 2nd Sem / MYT AY2023-2024, 1st Sem/ 2nd Sem / MYT AY2024-2025, 1st Sem AY2025-2026.
Applicants will be evaluated based on (but not limited to) the following criteria:
- Active engagement of the group in public events within and outside the University
- Quality of performances
- Representation of the college or university in festivals and/or competitions
- Local, national, international recognition
- Citations and awards received
Ang komiteng itatalaga ng Tsanselor ng UP Diliman ang magsasagawa ng pagsiyasat sa mga naisagawang pagtatanghal at mga natanggap na gawad ng mga organisasyon sa loob ng panahong susuriin. Ang Komite ay kinabibilangan ng mga guro sa Unibersidad na tinaguriang eksperto sa kanilang mga larangan.
Magkaiba ang panahong susuriin para sa mga grupo na magrerenew ng kanilang gawad at para sa mga bagong aplikante o mga grupong dati nang nakatanggap ng gawad.
- Para sa mga grupo na magrerenew ng kanilang gawad, ang mga naisagawang pagtatanghal at natanggap na gawad sa loob ng nakaraang limang (5) semestre ang susuriin: 1st Sem / 2nd Sem / MYT AY2023-2024, 1st Sem/ 2nd Sem / MYT AY2024-2025, 1st Sem AY2025-2026.
- Para sa mga bagong aplikante at sa mga grupong dati nang nakatanggap ng gawad (Siklo 1 at 2), ang mga naisagawang pagtatanghal at natanggap na gawad sa loob ng nakaraang pitong (7) semestre ang susuriin: 1st Sem / 2nd Sem / MYT AY2022-2023, 1st Sem / 2nd Sem / MYT AY2023-2024, 1st Sem/ 2nd Sem / MYT AY2024-2025, 1st Sem AY2025-2026.
Ang mga aplikante ay susuriin gamit ang sumusunod (at maaaring iba pa) na batayan:
- Aktibong paglahok sa mga pampublikong kaganapan sa loob at labas ng Unibersidad
- Kalidad ng pagtatanghal
- Representasyon ng kolehiyo o ng unibersidad sa mga festival at/o kompetisyon
- Pagkilala sa lokal, pambansa, at internasyonal na lebel
- Mga gawad at iba pang uri ng pagkilala
- The recognized/accredited organization must maintain its status as a recognized/accredited resident student organization of the college or the University. If the organization loses its accreditation within the appointment period, the honorific award is terminated. The monetary award is likewise terminated.
- The monetary award/subsidy through the creative work grant is awarded yearly for the duration of the 3-year appointment period. The grant will be released in two tranches. The first tranche will be released only after the the OSPAG has submitted a project proposal signed by the artistic director and endorsed by the faculty adviser which is approved by the UPD-OICA Advisory Board. The second tranche will be released after submission of documentary requirements that serve as proof of successful implementation of the project.
- All OSPAG cannot apply for a grant in the UPD OICA Grants Program for the duration of their award.
- Qualified students who are members of an “Official Student Performing Arts Group of UP Diliman” can receive a scholarship under the UP Diliman Performing Arts Scholarship Program (PASP).
- The awarded organizations are expected to stage two (2) to four (4) performances in institutional events of the college and/or the University during the period of appointment as part of their ‘return service’. The following are some of the institutional events in UP Diliman where the awarded organizations are expected to actively participate:
- Freshie Welcome Assembly
- Anniversaries of Colleges
- UP Foundation Day Celebration
- UP Diliman Arts and Culture Festival
- Linggo ng Parangal
- UPD Christmas Program
- Performances outside the campus wherein the group represents the
- Dapat na mapanatili ng organisasyon ang kanilang opisyal na akreditasyon o pagkilala mula sa kanilang kolehiyo o mula sa Unibersidad habang sila ay isang OSPAG. Kung mawawala ang akreditasyon ng organisasyon sa panahon ng paghirang, mahihinto ang pamitagang gawad. Mahihinto din ang salaping gawad.
- Ibibigay sa bawat taon ang salaping gawad/subsidyo sa buong panahon ng tatlong (3) taon ng paghirang. Ito ay ibibigay sa grupo sa pamamagitan ng dalawang (2) tranche. Matatanggap nila ang unang tranche matapos nilang maisumite ang panukala ng proyekto na nilagdaan ng artistikong direktor at inindorso ng gurong tagapayo, at maaprubahan ito ng Lupon ng mga Tagapayo ng UPD-OICA. Matatanggap naman nila ang pangalawang tranche kapag naisumite na nila ang hinihinging dokumento na magpapatunay sa matagumpay na pagpapatupad ng kanilang proyekto.
- Habang OSPAG ang organisasyong pangmag-aaral, hindi sila maaaring mag-apply sa UPD OICA Grants Program.
- Tanging ang mga kwalipikadong mag-aaral na miyembro ng nagawaran ng titulong “Official Student Performing Arts Group of UP Diliman” ang maaaring makatanggap ng scholarship sa ilalim ng UP Diliman Performing Arts Scholarship Program (PASP).
- Inaasahan ang ginawarang organisasyon na magsagawa ng dalawa (2) hanggang apat (4) na pagtatanghal sa mga institusyonal na gawain ng kolehiyo at/o Unibersidad sa panahon ng kanilang pagkakatalaga. Ang sumusunod ang ilan sa mga institusyonal na gawain sa UP Diliman na inaasahang aktibong lalahukan ng ginawarang organisasyon:
- Freshie Welcome Assembly
- Mga Anibersaryo ng mga Kolehiyo
- Pagdiriwang ng UP Foundation Day
- UP Diliman Arts and Culture Festival
- Linggo ng Parangal
- UPD Christmas Program
- Mga pagtatanghal sa labas ng kampus kung saan kakatawanin ng grupo ang Unibersidad (kasama na ang mga serbisyong ekstensiyon ng kanilang kolehiyo)
For further inquiries, please contact the program coordinator at 8981-8500 local VoIP 2659 or send an email to haspag_pasp_oica.upd@up.edu.ph.
Para sa iba pang katanungan, maaaring kontakin ang tagapag-ugnay ng programa sa 8981-8500 local VoIP 2659 o magpadala ng email sa haspag_pasp_oica.upd@up.edu.ph.