UP Diliman Honorific Award for Student Performing Arts Group (UPD HASPAG)
The UP Diliman Honorific Award for Student Performing Arts Group (UPD HASPAG) is an awards system under the Artist Support Program of the UPD Office for Initiatives in Culture and the Arts (UPD-OICA). The award is an honorific appointment attained through the endorsements of the OICA Advisory Board and the UPD Chancellor and approval by the Board of Regents (BOR). It aims to further uplift the welfare of student artists and performing arts groups and to give recognition to their role in the academic, cultural, and artistic life of UPD.
As an incentive program for UP Diliman cultural performing groups and student artists, HASPAG gives qualified groups the honorific title “Official Student Performing Arts Group of UP Diliman (OSPAG).” The OSPAG holds the appointment for three years and enjoys an annual creative grant of PhP250,000.00 to be used for the group’s special projects and productions. Student members of an OSPAG are included in the Office of the University Registrar’s priority list for registration and are eligible to apply to the Performing Arts Scholarship Program (PASP) of UPD-OICA.
Ang UP Diliman Honorific Award for Student Performing Arts Group (UPD HASPAG) ay sistema ng parangal sa ilalim ng Programang Suporta sa Artist ng UPD Opisina ng Pagpapasimuno para sa Kultura at mga Sining (UPD-OICA). Isa itong pamitagang pagtatalaga na natatamo sa pamamagitan ng mga pag-endoso ng OICA Lupong Tagapayo at ng UPD Tsanselor at sa pag-aproba ng Lupon ng mga Rehente (Board of Regents). Layunin nitong lalong paunlarin ang kapakanan ng mga mag-aaral ng sining at mga grupong tagapagtanghal at mabigyan ng pagkilala ang kanilang gampanin sa akademiko, kultural, at artistikong buhay ng UPD.
Bilang programang insentibo para sa mga grupong tagapagtanghal at mga artist na mag-aaral, ibinibigay ng HASPAG sa mga kuwalipikadong grupo ang pamitagang titulo na “Official Student Performing Arts Group of UP Diliman (OSPAG).” Dadalhin ng OSPAG ang titulong ito sa loob nang tatlong taon at makakukuha sila ng taunang creative grant na PHP250,000.00 na gagamitin para sa mga espesyal na proyekto at produksiyon ng grupo. Ilalahok ang mga kasaping mag-aaral ng OSPAG sa talaan ng priyoridad ng Opisina ng Rehistrador ng Unibersidad at maaari silang magsumite ng aplikasyon sa Performing Arts Scholarship Program (PASP) ng UPD-OICA.
The Honorific Award for Student Performing Arts Group of the University of the Philippines Diliman is an honorific appointment attained through the endorsements of the OICA Advisory Council and the UPD Chancellor and approval by the BOR. The appointment period of the award is three (3) years. It grants the recipient:
- The right to use the title “Official Student Performing Arts Group (OSPAG)” in public events and pronouncements
- A monetary award of Two Hundred Fifty Thousand Pesos (Php. 250,000.00) financial subsidy, following government terms, per academic year, to produce relevant project for each academic year of the award
- All student members of an OSPAG are included in the Office of the University Registrar’s priority list for enrollment
- Student members of an OSPAG are eligible to apply to the Performing Arts Scholarship Program (PASP) of UPD-OICA.
Ang Honorific Award for Student Performing Arts Group (UPD HASPAG) ay pamitagang pagtatalaga na natatamo sa pamamagitan ng mga pag-endoso ng OICA Lupong Tagapayo at ng UPD Tsanselor at sa pag-aproba ng BOR. Ang panahon ng pagtatalaga ay tatlong (3) taon. Iginagawad nito sa recipient ang sumusunod:
- Karapatan na gamitin ang titulong “Official Student Performing Arts Group (OSPAG)” sa mga publikong gawain at pagpapahayag
- Gantimpalang salapi sa halagang Dalawang Daan at Limampung Libong Piso (PHP 250,000.00) na subsidyong pinansiyal, na alinsunod sa mga tuntunin ng pamahalaan, bawat akademikong taon, para sa paglikha ng mga makabuluhang proyekto sa bawat akademikong taon ng gawad
- Ilalahok ang mga kasaping mag-aaral ng OSPAG sa talaan ng priyoridad sa enrolment ng Opisina ng Rehistrador ng Unibersidad
- Elihible ang mga kasaping mag-aaral ng OSPAG na magsumite ng aplikasyon sa Performing Arts Scholarship Program (PASP) ng UPD-OICA.
- UP Diliman Student Organizations who are PERFORMING ARTS GROUPS whose endeavors contribute to the performing arts, culture, and tradition of UPD; “Performing arts” include but are not limited to theater, choir, folk and ethnic dance, performance art, orchestra, ethnic music and instrumental music.
- The organization is active and officially recognized/accredited as a resident student organization by the college dean (if college-based) or by the OVCSA/OSPA (if university-based) for at least three years.
- At least 80% of the members of the organization are bona fide UPD students. Bona fide students are those enrolled in at least the minimum number of academic units considered as a regular load in a semester.
- The organization has an artistic director who oversees the artistic mandate.
- The organization is guided by a faculty adviser who is a member of the UP Diliman faculty.
- Both the organization’s artistic director and the faculty adviser are practitioners of the performing arts with which the organization is identified.
- Applicant organizations who submit all required documents and comply with the application guidelines
- Mga organisasyong pangmag-aaral ng UP Diliman na GRUPONG TAGAPAGTANGHAL na ang layunin ay makapag-ambag sa sining pagtatanghal, kultura, at tradisyon ng UPD; ang salitang “Sining pagtatanghal” ay sumasaklaw ngunit hindi limitado sa teatro, koro, folk at katutubong sayaw, sining pagtatanghal, orkestra, katutubong musika at instrumental na musika.
- Ang organisasyon ay aktibo at opisyal na kinikilala / may akreditasyon bilang residenteng organisasyong pangmag-aaral mula sa dekano ng kolehiyo (kung organisasyong pangkolehiyo) o mula sa OVCSA / OSPA (kung organisasyong pang-unibersidad) sa loob ng hindi bababa sa tatlong taon.
- Hindi bababa sa 80% ng mga kasapi ng organisasyon ay bona fide na mag-aaral ng UPD. Ang bona fide na mag-aaral ay ang mga nakaenrol sa hindi bababa sa minimum na bilang ng akademikong yunit na itinuturing bilang regular na load sa isang semestre.
- Ang organisasyon ay may artistikong direktor na nangangasiwa sa mandatong pansining nito.
- Ang organisasyon ay pinapatnubayan ng gurong tagapayo na kasapi ng kaguruan ng UP Diliman.
- Ang artistikong direktor at gurong tagapayo ng organisasyon ay mga praktisyoner ng sining pagtatanghal na kinabibilangan din ng organisasyon.
- Ang aplikanteng organisasyon na nagsumite ng lahat ng kinakailangang dokumento at nakatalima sa patnubay sa aplikasyon
1. FOLLOW THE UPD-OICA FACEBOOK PAGE AND WAIT FOR THE ANNOUNCEMENT/CALL FOR APPLICATION
- The call for application shall be disseminated via Facebook announcement and thru email to the OVCSA, all colleges, and UPD student performing groups.
2. SUBMISSION OF APPLICATION VIA EMAIL (GOOGLE DRIVE)
- Submission of the following documents:
a. Cover letter addressed to the Chancellor of UP Diliman through Channels, signed by the Faculty Adviser
b. Duly accomplished OICA-HASPAG-Forms-No.-1-5-Application-Forms (Download here)
c. Only the organization’s output in the last three (3) years prior to the application should be included in the HASPAG Forms
d. All declarations in the HASPAG Forms must be accompanied by documentary proofs (such as production reports, souvenir programs, certificates, photos, posters, videos, copy of citations/reviews, etc.)
e. Updated Curriculum Vitae of Faculty Adviser
f. Updated Curriculum Vitae of Artistic Director
- All application documents should be uploaded to a Google drive to be provided for by the Program Coordinator on or before the designated deadline. For the link, kindly contact the program coordinator via email: haspag_pasp_oica.upd@up.edu.ph.
- Electronic signatures on the application documents and recommendation form shall be accepted.
- The faculty adviser is requested to notify UPD-OICA through haspag_pasp_oica.upd@up.edu.ph that all applications have been submitted.
- A confirmation email shall be sent by the Program Coordinator upon verification.
- Access of the HASPAG applicants to the Google drive folders shall be denied after the deadline.
- Please submit necessary supporting documents. Incomplete documents will not be evaluated.
3. SCREENING/EVALUATION
4. SUBMISSION OF RECOMMENDATION TO THE CHANCELLOR
5. ENDORSEMENT TO THE UP PRESIDENT AND THE BOR
6. BOR APPROVAL
7. ANNOUNCEMENT/CONFERMENT OF AWARD
- I-FOLLOW ANG UPD-OICA FACEBOOK PAGE AT HINTAYIN ANG ANUNSIYO/PANAWAGAN PARA SA APLIKASYON
● Ang panawagan para sa aplikasyon ay palalaganapin ng anunsiyo sa Facebook at sa email sa OVCSA, lahat ng kolehiyo, at grupong pangmag-aaral para sa pagtatanghal ng UPD. - PAGSUSUMITE NG APLIKASYON SA PAMAMAGITAN NG EMAIL (GOOGLE DRIVE)
● Pagsusumite ng sumusunod na dokumento:
a. Liham sa Tsanselor ng UP Diliman sa pamamagitan ng Channels, na nilagdaan ng Gurong Tagapayo
b. Sinagutang OICA-HASPAG-Forms-No.-1-5-Application-Forms (I-download dito)
c. Tanging ang awtput ng organisasyon sa huling tatlong (3) taon bago ang aplikasyon ang dapat na ilakip sa Pormularyo ng HASPAG
d. Lahat ng deklarasyon sa Pormularyo ng HASPAG ay dapat na may kalakip na pruwebang dokumento (gaya ng ulat ng produksiyon, souvenir program, sertipiko, larawan, poster, video, kopya ng citation/ribyu, atbp.)
e. Updated na Curriculum Vitae ng Gurong Tagapayo
f. Naisunod-sa-panahong Curriculum Vitae ng Artistikong Direktor
● Ang lahat ng dokumento sa aplikasyon ay dapat na i-upload sa Google drive na ilalaan ng Tagapag-ugnay ng Programa sa o bago ang itinakdang deadline. Para sa link, mangyaring kontakin ang tagapag-ugnay ng programa sa email: haspag_pasp_oica.upd@up.edu.ph.
● Ang mga elektronikong lagda sa mga dokumento ng aplikasyon at form sa rekomendasyon ay tatanggapin.Ang gurong tagapayo ay dapat na magpabatid sa UPD-OICA sa pamamagitan ng haspag_pasp_oica.upd@up.edu.ph na naisumite na ang lahat ng aplikasyon.
● Magpapadala ng email ng kumpirmasyon ang Tagapag-ugnay ng Programa pagkaraan ng beripikasyon.
● Hindi ibibigay sa aplikante ng HASPAG ang akses sa mga folder ng Google drive pagkaraan ng deadline.
● Mangyaring magsumite ng kinakailangang dokumentong pansuporta. Ang mga di-kompletong dokumento ay hindi susuriin. - PAG-ISKRIN/EBALWASYON
- PAGSUSUMITE NG REKOMENDASYON SA TSANSELOR
- PAG-ENDOSO SA PANGULO NG UP AT SA BOR
- PAG-APROBA NG BOR
- ANUNSIYO / PAGGAGAWAD
The organization must be endorsed by the college dean (for college-based organizations) or the Vice Chancellor for Student Affairs (for university-based organizations). The organization’s output for the last three years prior to the application shall be considered for the evaluation of the application. Evaluation shall use a rating system and shall be done by a screening committee composed of faculty members who are deemed experts in their fields and appointed by the UPD Chancellor. The conferment of the honorific title is based on:
1. FIRST LEVEL SCREENING
- Evaluates the artistic merits and productivity of the organization for the last three (3) years prior to the application, which include, but are not limited to: a) Active engagement of the group in the performance arena (e.g. participation in institutional events of the college or the University); b) Performances of high artistic quality; c) Representation of the college or the University in national and international festivals or competitions; d) Local, national, and international recognitions; and e) Citations and awards received
2. SECOND LEVEL SCREENING
- A review of the group’s track record governed by the criteria: aesthetic innovation; adherence to the University’s mission and vision of honor and excellence; and transmission of artistic knowledge.
Those who are able to make the cut are recommended by the OICA Advisory Board to the UPD Chancellor and the BOR for final approval. Upon the directive of the UPD Chancellor, OICA holds a conferment ceremony for the HASPAG awardees.
Ang organisasyon ay dapat na inendoso ng dekano ng kolehiyo (para sa mga organisasyong pangkolehiyo) o ng Bise Tsanselor para sa Gawaing Pangmag-aaral (Vice Chancellor for Student Affairs) (para sa mga organisasyong pang-unibersidad). Ang awtput ng organisasyon sa huling tatlong taon bago ang aplikasyon ay isasaalang-alang sa pagsusuri ng aplikasyon. Gagamit ang pagsusuri ng sistema ng paggrado at isasagawa ng screening committee na binubuo ng mga kasapi ng kaguruan na itinuturing na eksperto sa kanilang larang at hinirang ng UPD Tsanselor. Ang paggagawad ng pamitagang titulo ay batay sa:
- PAG-ISKRIN SA UNANG ANTAS
● Pagsusuri sa artistikong merito at produktibidad ng organisasyon sa huling tatlong (3) taon bago ang aplikasyon, kasama ngunit hindi limitado sa: a) Aktibong pakikisangkot ng organisasyon sa arena ng pagtatanghal (e.g. paglahok sa mga institusyonal na gawain ng kolehiyo o ng Unibersidad); b) Mga pagtatanghal na may mataas na antas ng kalidad pansining; c) Pagkatawan sa kolehiyo o sa Unibersidad sa pambansa at pandaigdigang festival o kompetisyon; d) Lokal, nasyonal, at internasyonal na pagkilala; at e) Mga natanggap na pagtatangi o citation at gawad - PAG-ISKRIN SA IKALAWANG ANTAS
● Pagrepaso sa track record ng organisasyon na pinapatnubayan ng sumusunod na pamantayan: inobasyong pang-estetika; pag-ayon sa misyon at bisyon na dangal at husay ng Unibersidad; at pagpapalaganap ng kaalamang pansining.
Ang mga nakapasá ay irerekomenda ng OICA Lupong Tagapayo sa UPD Tsanselor at sa BOR para sa pinal na pag-aproba. Sa atas ng UPD Tsanselor, isasagawa ng OICA ang isang seremonya ng paggagawad sa mga tatanggap ng HASPAG.
- The recognized/accredited organization must maintain its status as a recognized/accredited resident student organization of the college or the University. If the organization loses its accreditation within the appointment period, the honorific award is terminated. The monetary award is likewise terminated.
- The monetary award/subsidy is awarded yearly for the duration of the 3-year appointment period. However, each tranche shall only be released after the group has submitted a project proposal to OICA signed by the artistic director and endorsed by the faculty adviser.
- Since this is a special award, the organization awarded under the HASPAG will no longer be considered for the regular OICA grant.
- Only those conferred with the title “Official Student Performing Arts Group of UP Diliman” shall be considered for the UPD Performing Arts Scholarship Program (PASP).
- Return Service to the University
The awarded organizations are expected to stage two (2) to four (4) performances in institutional events of the college and/or the University during the period of appointment. The following are some of the institutional events in UP Diliman where the awarded organizations are expected to actively participate:
- Freshie Welcome Assembly
- Anniversaries of Colleges
- UP Foundation Day Celebration
- UP Diliman Arts and Culture Festival
- Linggo ng Parangal
- UPD Christmas Program
- Performances outside the campus wherein the group represents the University (including extension services of their college)
- Dapat na magpanatili ang kinikilalang/ may akreditasyong organisasyon ng kanilang estado bilang kinikilalang/ may akreditasyong residenteng organisasyong pangmag-aaral ng kolehiyo o ng Unibersidad. Kung mawawala ang akreditasyon ng organisasyon sa panahon ng paghirang, mahihinto ang pamitagang gawad. Mahihinto din ang salaping gawad.
- Ibibigay sa bawat taon ang salaping gawad/subsidyo sa buong panahon ng 3-taon ng paghirang. Gayunman ibibigay lamang ang bawat tranche pagkasumite ng organisasyon sa OICA ang kanilang panukalang proyekto na nilagdaan ng artistikong direktor at inendoso ng gurong tagapayo.
- Sapagkat isa itong espesyal na gawad, hindi na isasaalang-alang para sa regular na OICA grant. ang ginawarang organisasyon sa ilalim ng HASPAG.
- Tanging ang mga nagawaran ng titulong “Official Student Performing Arts Group of UP Diliman” ang maisasaalang-alang para sa UPD Performing Arts Scholarship Program (PASP).
- Balik Serbisyo sa Unibersidad
Inaasahan ang ginawarang organisasyon na magsasagawa ng dalawa (2) hanggang apat (4) na pagtatanghal sa mga institusyonal na gawain ng kolehiyo at/o Unibersidad sa panahon ng kanilang pagkakatalaga. Ang sumusunod ang ilan sa mga institusyonal na gawain sa UP Diliman na inaasahang aktibong lalahukan ng ginawarang organisasyon:
● Freshie Welcome Assembly
● Mga Anibersaryo ng mga Kolehiyo
● Pagdiriwang ng UP Foundation Day
● UP Diliman Arts and Culture Festival
● Linggo ng Parangal
● UPD Christmas Program
● Mga pagtatanghal sa labas ng kampus kung saan kakatawanin ng grupo ang Unibersidad (kasama na ang mga serbisyong ekstensiyon ng kanilang kolehiyo)
For further inquiries, please contact the program coordinator at 8981-8500 local VoIP 2659 or send an email to haspag_pasp_oica.upd@up.edu.ph.
Para sa iba pang katanungan, maaaring kontakin ang tagapag-ugnay ng programa sa 8981-8500 local VoIP 2659 o magpadala ng email sa haspag_pasp_oica.upd@up.edu.ph.